Ao analisar a gestão orçamentária colaborativa, surge a necessidade de tomar decisões embasadas em estudos que considerem diversos aspectos, como exposição a risco cambial, concorrência, crescimento de mercado e drivers específicos de cada negócio. Nesse contexto, a automatização, com a redução da dependência do Excel, desponta como peça-chave para otimizar processos e liberar o potencial dos colaboradores.
Orçamento Colaborativo e Testes de Sensibilidade
O primeiro passo é entender que cada empresa possui seus drivers e particularidades. De fato, os colaboradores desempenham um papel crucial ao realizar testes de portas, sensibilidade e exposição a risco. Assim, a duplicação do orçamento colaborativo permite a criação de novos cenários, facilitando a compreensão e teste de impactos.
Minimizando Barreiras com Ferramentas Externas
Para evitar desafios na integração de dados, é fundamental estabelecer interfaces eficientes. A recepção de informações sobre o realizado ocorre através de web services ou banco de dados, buscando evitar integrações complexas com planilhas ou arquivos de texto. O objetivo é tornar o processo de integração transparente e natural.
Desafios na Execução: Acompanhamento do Real e Orçado
A execução muitas vezes se distancia do planejamento devido a variáveis externas imprevisíveis. Para lidar com essa realidade, é essencial estabelecer mecanismos de acompanhamento. Uma abordagem passiva envolve a apresentação de planejado, realizado e variação, seguida pela justificação de desvios por parte das áreas. Contudo, uma abordagem mais proativa adota ciclos curtos de revisão orçamentária.
Preservando Históricos e Adaptando o Futuro
Ao enfrentar a desconexão entre execução e planejamento, a criação de novos cenários emerge como solução. Por isso, mesclar o realizado passado com o planejado futuro permite ajustes apenas nas projeções futuras, preservando os cenários básicos. Isso proporciona um histórico ao final do ano, revelando a evolução do orçamento ao longo do tempo.
Colaboração Efetiva: Coordenando Pessoas e Tarefas
A coordenação efetiva das equipes envolvidas no planejamento ocorre através da atribuição de tarefas relacionadas aos novos cenários. Notificações são enviadas, direcionando os participantes para a revisão orçamentária. Essa abordagem permite realinhar o futuro, trazendo o orçamento de volta aos trilhos, mantendo registros do realizado e planejado original.
Uma Ferramenta Flexível para o Dia a Dia
Ao finalizar o processo de revisão, a apresentação de relatórios e resultados ocorre dentro da plataforma, eliminando a necessidade de utilizar o Excel para transferência de informações. Aliás, a flexibilidade da ferramenta possibilita a realização de simulações e colaboração através do navegador ou do Excel, garantindo controle e visão sistêmica.
Pontos Essenciais
Por fim, esses elementos combinados formam a base para uma gestão orçamentária colaborativa bem-sucedida, adaptável às demandas dinâmicas do mercado:
1Automatização
2Redução da dependência do Excel
3Integração eficiente
4Facilidade na criação de cenários
5Acompanhamento ativo do real VS orçado
Solicite uma Demonstração Gratuita!
