O universo dos negócios está cada vez mais dinâmico e competitivo, portanto, planejar o orçamento vai muito além de simplesmente alinhar receitas e despesas.
Hoje, é essencial incorporar ao planejamento orçamentário a análise de tendências de mercado, mudanças no comportamento dos consumidores e variáveis externas que impactam diretamente a performance das empresas.
Infelizmente, contar apenas com dados históricos já não é mais suficiente nos dias de hoje. Para se destacar, é preciso utilizar o orçamento como ferramenta estratégica, que contribua para antecipar cenários, permitindo adaptação com agilidade e tomada de decisões mais assertivas.
Essas medidas são fundamentais em segmentos altamente concorridos, onde cada movimento precisa ser rápido, preciso e baseado em informação de qualidade.
Para se ter uma ideia, 74% das companhias brasileiras esperam aumentar sua produtividade em mais de 20% nos próximos 3 a 5 anos, segundo a pesquisa global How Possible Happens, realizada pela Infor com 3,6 mil organizações em 15 países. Essa expectativa está ligada ao crescente investimento em novas tecnologias, especialmente por acreditarem que o sucesso no futuro depende do uso estratégico dessas ferramentas.
Integração que gera eficiência e valor
A conexão entre o orçamento, o sistema ERP e as ferramentas de BI (Business Intelligence) é um divisor de águas para a produtividade e a qualidade dos dados.
Essa integração permite centralizar informações, eliminar retrabalhos manuais e reduzir erros que comprometem a confiabilidade das análises.
O sistema ERP reúne informações dos mais variados setores da empresa, geralmente com módulos nativos como financeiro, contabilidade e vendas.
Já o BI transforma essas informações em conhecimento e inteligência de negócios.
O gestor passa a ter uma visão clara dos pontos da operação que requerem melhorias, potencializando resultados e fortalecendo a tomada de decisão.
Embora o ERP seja um facilitador para o gestor e para as equipes na rotina diária, a integração com o BI amplia o entendimento da performance da empresa, oferecendo uma leitura mais estratégica, algo que o ERP isoladamente não entrega. O BI consegue visualizar e transformar dados em insights acionáveis, destacando tendências e sugerindo estratégias de precificação com base, por exemplo, nos dados de vendas de um produto específico.
Um estudo publicado na revista Applied Sciences reforça que a integração entre ERP e BI aumenta a eficiência operacional e a capacidade analítica das empresas, especialmente no processo de tomada de decisão e previsão orçamentária. Portanto, essa integração ajuda a antecipar tendências de mercado, contribui para decisões baseadas em dados reais e aumenta a capacidade de adaptação a mudanças, tornando as empresas mais competitivas.
Como integrar planejamento orçamentário com ERP e BI
Além disso, essa sinergia entre os sistemas proporciona:
- Governança sólida
Dados integrados garantem rastreabilidade, padronização e segurança das informações em todas as áreas da empresa. - Decisões mais rápidas e bem fundamentadas
O acesso em tempo real a indicadores e projeções facilita o acompanhamento das metas e o redirecionamento de estratégias. - Ganhos de produtividade
Menos tempo gasto com planilhas e mais foco na análise e geração de insights para o negócio.
De acordo com o relatório The Analytics Advantage, da Deloitte, organizações que integram analytics e sistemas de ERP registram até 25% de aumento na eficiência operacional, além de reduzir significativamente o tempo de elaboração de relatório.
Outro levantamento da consultoria mostra que empresas com cultura orientada a dados superam metas de desempenho e crescem mais rápido que as concorrentes, comprovando o impacto positivo da integração analítica.
Como fazer essa integração dar certo no planejamento orçamentário
Para implementar a integração entre ERP e BI dentro do planejamento orçamentário, é essencial observar alguns fatores:
1️⃣ Verifique se os dados do ERP estão bem estruturados.
A qualidade dos dados é o ponto de partida. Informações desatualizadas, incompletas ou duplicadas podem gerar distorções nas análises do BI.
2️⃣ Invista em automação e tecnologia em nuvem.
Sistemas baseados em cloud otimizam o processamento de informações e reduzem a margem de erro, além de facilitar o acesso remoto e simultâneo.
3️⃣ Garanta compatibilidade entre plataformas.
Soluções integradas com APIs ou conectores nativos facilitam a comunicação entre ERP e BI, eliminando a necessidade de processos manuais.
4️⃣ Promova uma cultura analítica.
Segundo a Harvard Business Review, criar uma cultura orientada a dados é o maior desafio e o maior diferencial competitivo das empresas modernas. Isso envolve capacitação das equipes, disseminação de boas práticas e o uso constante dos dados para embasar decisões estratégicas.
Conte com especialistas
Você pode contar com empresas especialistas em desenvolvimento e integração dessas tecnologias, como a Tech6. Somos uma empresa de tecnologia e inovação especializada em Analytics, BI, e CPM, que conecta estratégia, dados e performance para impulsionar resultados. Com atuação na América Latina, Estados Unidos e Portugal, a Tech6 apoia organizações de diferentes setores na evolução da gestão, na tomada de decisão baseada em dados e na transformação digital.
Representamos plataformas líderes como MicroStrategy, Oracle, Strategy e Denodo, e desenvolvemos soluções próprias que integram planejamento, consolidação e performance corporativa, como:
- T6 Planning – Planejamento orçamentário e forecasting
- T6 Consolidation – Consolidação contábil e gerencial
- T6 Capex – Planejamento de investimentos CAPEX
- T6 HR – Planejamento e gestão de RH
- T6 Performance – Gestão de desempenho e talentos
- T6 IFRS 15 – Reconhecimento de receitas
- T6 IFRS 16 – Gestão de arrendamentos
- T6 TryAuth – Solução de autenticação corporativa
Nossos produtos podem ser implementados em cloud ou on-premise, com integração rápida, automação de processos e dashboards em tempo real. Contamos ainda com suporte técnico, consultoria especializada e metodologia estruturada, garantindo implantação segura, flexível e resultados mensuráveis.
Conclusão
Um planejamento orçamentário robusto, aliado à inteligência de dados e à integração tecnológica, transforma o orçamento de uma obrigação operacional em um ativo estratégico. Em um cenário de mudanças constantes, essa integração pode ser a vantagem competitiva que sua empresa precisa para se manter relevante e crescer de forma sustentável.
