A consolidação contábil é um processo essencial para grupos empresariais, pois garante que as demonstrações financeiras reflitam a verdadeira situação econômica e patrimonial do grupo como um todo. No entanto, essa tarefa complexa exige eliminação de transações intra-grupo, ajustes precisos e controle rigoroso para evitar duplicidades e garantir a conformidade regulatória. O T6 Enterprise, desenvolvido pela Tech6, oferece soluções para otimizar e dar segurança a esse processo. A seguir, detalharemos os principais recursos e abordagens dessa ferramenta.
1Identificação e Eliminação de Transações Intra-Grupo
Em primeiro lugar, a eliminação de transações entre empresas do mesmo grupo é um passo crucial na consolidação contábil. Com o T6 Enterprise, é possível abordar essa etapa de diferentes formas:
- Durante o Processo de Carga: O sistema permite a identificação automática das transações entre empresas do grupo, facilitando a eliminação na carga inicial. Dessa forma, o processo de integração já prevê a remoção das duplicidades, evitando discrepâncias nos relatórios.
- Uso de Cálculos Lógicos: Quando as transações não podem ser automaticamente identificadas durante a carga, o T6 conta com mecanismos de fórmulas lógicas que ensinam ao sistema como reconhecer e tratar essas transações.
- Ajustes Manuais Rastreáveis: Para casos excepcionais em que a automação não é suficiente, o T6 oferece uma interface para lançamentos manuais que são auditáveis e rastreáveis, garantindo que todas as alterações sejam documentadas e possam ser verificadas posteriormente.
2Controle de Qualidade e Evitação de Duplicidades
No que diz respeito à segurança dos dados, assegurar que não haja duplicidades é um desafio. No entanto, o T6 facilita a identificação de possíveis erros e discrepâncias:
- Inteligência Proativa: O sistema sugere e sinaliza possíveis problemas, marcando-os para revisão. Embora a tecnologia auxilie na detecção de duplicidades, é fundamental que um analista financeiro avalie e tome a decisão final sobre ajustes necessários.
- Controle de Versões: Diferentemente das planilhas manuais, que podem gerar confusão sobre a última versão, o T6 garante que todos os usuários trabalhem com a versão mais recente e validada dos dados, evitando erros e retrabalhos.
3Automação e Agilidade no Fechamento
Outro grande diferencial do T6 é a agilidade no processo de fechamento contábil, garantindo consistência e repetibilidade:
- Integração Dinâmica com o Word: O T6 cria e preenche automaticamente os relatórios financeiros, integrando-se com o Word para manter a formatação e layout desejados. Isso permite que o processo de editoração final seja mais eficiente e confiável, sem a necessidade de retrabalhos manuais.
- Preservação da Memória Corporativa: As empresas podem manter um histórico de explicações e ajustes realizados, o que é crucial para revisões futuras e auditorias. Essa memória corporativa fica preservada, garantindo que, mesmo em situações extraordinárias, como durante a pandemia, as informações passadas sejam facilmente recuperadas e reaproveitadas.
4Segurança e Confiabilidade
Por fim, o uso do T6 Enterprise proporciona uma série de benefícios em termos de segurança e confiabilidade:
- Rastreabilidade Completa: Qualquer número ou ajuste pode ser rastreado até sua origem, seja um lançamento manual, um cálculo lógico ou uma carga inicial.
- Redução de Erros Não Intencionais: Com processos padronizados e controles automáticos, a confiança na precisão dos relatórios aumenta consideravelmente.
- Conformidade e Agilidade: A plataforma ajuda as empresas a manterem conformidade regulatória de forma eficiente e padronizada, possibilitando fechamentos contábeis mais rápidos e com menos falhas.
Conclusão
O T6 Enterprise, com suas múltiplas funcionalidades para identificação de transações intra-grupo, ajustes automáticos e manuais, e integração inteligente com outras ferramentas, oferece uma solução completa para a consolidação contábil. Ao centralizar e padronizar processos, a Tech6 garante não só a segurança e precisão das informações financeiras, mas também uma maior eficiência e transparência, fundamentais para a tomada de decisões estratégicas.
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