O cenário empresarial contemporâneo caracteriza-se pelo uso frequente de diversos tipos de arrendamentos para facilitar o desenvolvimento de atividades. Seja para a locação de veículos, equipamentos ou espaços físicos, essa abordagem proporciona flexibilidade aos gestores. No entanto, a recente modificação das normas contábeis internacionais, conhecidas como International Financial Reporting Standards (IFRS), introduziu mudanças significativas que afetam todas as empresas que operam com lucro real.
Mudança nas Regras de Arrendamento
A partir de janeiro de 2019, as novas diretrizes do IFRS 16 transformaram radicalmente os princípios de reconhecimento, mensuração, apresentação e divulgação dos arrendamentos. Ao contrário da situação anterior, em que apenas os arrendamentos com transferência de propriedade eram contabilizados, agora todos os arrendamentos, com exceção dos de ativos de baixo valor ou com duração inferior a 12 meses, devem ser incorporados ao Balanço Patrimonial.
Desafios para Implementação na IFRS 16
Encontrar uma abordagem para lidar com essas mudanças pode ser um desafio. Muitas empresas têm contratos dispersos fisicamente, dificultando a identificação e registro correto. Especialmente para contratos de longo prazo, cujos prazos ultrapassam 10 anos, a tarefa pode ser monumental.
Simplificando a Conformidade
Frente a esses desafios, a SYSPHERA adota uma abordagem inovadora. Por causa de ter uma colaboração com a Virtus, uma empresa com experiência em IFRS, a SYSPHERA desenvolveu um modelo de negócios em conformidade com a nova norma. Este modelo simplifica o registro e a classificação automática dos contratos, alinhando-se às exigências do IFRS 16.
Além disso, a solução oferece saídas pré-configuradas que possibilitam a geração de demonstrativos financeiros essenciais, como o Demonstrativo de Fluxo de Caixa, Balanço Patrimonial e Demonstrativo do Resultado do Exercício. Ela também capacita a criação de um arquivo que pode ser facilmente integrado a outros sistemas transacionais, como ERPs, agilizando o processo contábil.
Benefícios e Resultados
A abordagem da SYSPHERA não apenas simplifica a conformidade com o IFRS 16, mas também traz benefícios tangíveis. Essa abordagem impactará indicadores financeiros e de desempenho, incluindo EBITDA, alavancagem e liquidez. No entanto, as mudanças têm o potencial de aumentar o fluxo de caixa operacional, trazendo vantagens significativas.
Em suma, as empresas enfrentaram desafios substanciais devido à mudança no IFRS 16, mas soluções inovadoras como a oferecida pela SYSPHERA podem simplificar o processo de conformidade e, ao mesmo tempo, melhorar os indicadores financeiros. Preparar-se para essas mudanças é crucial para garantir a conformidade e maximizar os resultados nos cenários contábil e financeiro.
