A pandemia de Covid-19 redefiniu por completo a dinâmica de funcionamento das empresas. O advento do trabalho remoto e híbrido trouxe consigo um novo conjunto de desafios, especialmente no que diz respeito à gestão de tarefas compartilhadas. Este cenário não passou incólume pelas equipes de controladoria, que se viram diante de obstáculos inéditos.
Comunicação Afetada
Um dos aspectos mais sensíveis nesse contexto é a comunicação entre as equipes. A troca de informações e alinhamentos, cruciais para evitar erros em ajustes e revisões de dados, sofreu uma ruptura significativa. Um desafio adicional recai sobre a manutenção da precisão no processo de orçamento, que se transformou em um ponto crítico.
Potencializando o Controle Orçamentário
Nesse sentido, destaca-se a importância de soluções tecnológicas que possam minimizar os riscos associados a esse novo paradigma. A plataforma Sysphera oferece funcionalidades de workflow e formulários que não apenas conferem aos gestores um controle mais assertivo do processo orçamentário, mas também proporcionam aos colaboradores uma experiência mais fluida e interativa.
Funcionalidades do Sysphera
1Identificação dos Responsáveis
A plataforma permite uma clara identificação dos responsáveis por cada etapa do processo orçamentário, garantindo uma distribuição eficaz de tarefas e uma maior transparência na accountability.
2Comunicações Estruturadas
Através do envio de e-mails de lembrete, início e data final, a plataforma mantém os envolvidos informados sobre prazos e etapas, mitigando a possibilidade de atrasos e desalinhamentos.
3Trilha de Auditoria Detalhada
A funcionalidade de trilha de auditoria registra de forma minuciosa cada interação e decisão relacionada aos valores orçamentários, desde aprovações até justificativas e reprovações, assegurando uma visão completa do histórico.
4Ajustes e Detalhamentos Precisos
A possibilidade de realizar ajustes percentuais nos valores mensais de despesas e custos, aliada ao detalhamento minucioso dos valores imputados, proporciona uma fina sintonia entre a gestão e os dados orçamentários.
5Descrição Detalhada dos Valores Imputados
A plataforma oferece um espaço dedicado para descrições detalhadas dos valores imputados, garantindo clareza e contexto em todas as etapas do processo.
Conclusão
A transformação do ambiente de trabalho trouxe desafios inegáveis para a gestão orçamentária. No entanto, ferramentas como a solução Sysphera surgem como aliadas valiosas na busca por uma gestão mais precisa, transparente e colaborativa. As funcionalidades de workflow e formulários aqui destacadas não apenas mitigam os impactos negativos do trabalho remoto, mas também propiciam uma nova era de eficiência e controle no processo orçamentário das organizações.
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