Hoje, abordaremos o planejamento orçamentário e financeiro, destacando a importância da integração e automatização total desse processo. Dizer adeus às planilhas de apoio é um passo crucial. Neste evento, discutiremos como auxiliamos clientes que já utilizam outras ferramentas, possuindo uma parte do processo automatizada, mas que ainda recorrem às planilhas de Excel para preencher detalhes cruciais e consolidar seus dados.
Necessidade de Integração
Aqui é onde encontramos a dificuldade, pois esses clientes frequentemente se veem atolados em meio a essas planilhas, enfrentando questões de segurança e rastreabilidade. De fato, mostraremos como podemos integrar as ferramentas existentes com nosso T6 Planning. A automatização do processo orçamentário é essencial para melhorar a eficiência, reduzir erros e, o mais importante, liberar tempo para análises críticas.
Aderência às Necessidades dos Clientes
Começamos focando na aderência ao cotidiano dos clientes, evitando superposições. Muitas empresas têm uma plataforma de alto nível para publicação de resultados, mas, no dia a dia, a operação ainda depende do Excel. Nossa meta é eliminar essa disparidade e fazer a integração com o conhecimento corporativo em uma plataforma prontamente utilizável no cotidiano.
Apoiando os Clientes na Transição
É importante ressaltar que apoiamos nossos clientes nessa transição, auxiliando na eliminação das planilhas. Evidentemente, nosso grande diferencial é a capacidade de ter todo o processo, regras e cálculos, que atualmente residem em planilhas, dentro de um modelo auditável e colaborativo.
Automação aplicada ao planejamento financeiro não é mais um luxo, mas uma necessidade para as empresas que buscam agilidade, eficiência e precisão em um ambiente de negócios em constante evolução.
– Larry Page, co-fundador do Google.
Superando Limitações de Detalhamento com a Integração
O desafio das empresas reside na falta de detalhamento em seus modelos analíticos. Ao trabalhar com o Excel, muitas vezes, planilhas de apoio são usadas para armazenar históricos, cálculos, detalhes e justificativas. Sendo assim, nosso objetivo é proporcionar uma visão gerencial que elimine a necessidade de planilhas complementares. Nossa plataforma permite um entendimento aprofundado dos cálculos e detalhes de cada indicador.
Orçamento Base Zero e Detalhamento Dinâmico
Decerto, nossa abordagem permite a implementação de metodologias como o orçamento base zero. Sem históricos prévios, as pessoas podem definir com precisão o detalhamento de seus orçamentos. Além disso, é possível incorporar informações detalhadas, como planejamento de viagens por rota, despesas por fornecedor, ou qualquer outra informação relevante, diretamente na plataforma.
Colaboração Sem Planilhas
A colaboração dos usuários ocorre dentro da plataforma, com suporte de um motor de workflow para garantir a participação nos momentos corretos. Ou seja, não há necessidade de planilhas de apoio circulando por e-mail para complementar ou justificar informações detalhadas.
Flexibilidade e Consolidação
A flexibilidade de nossa plataforma permite que as empresas evitem a armazenagem de informações críticas em planilhas de Excel. As consolidações são realizadas automaticamente, eliminando a necessidade de planilhas complementares. Com essa demonstração, percebemos que a consolidação de dados é realizada sem esforço na plataforma T6.
Em suma, a automatização do planejamento orçamentário e financeiro é essencial para liberar tempo e melhorar a eficiência. Eliminar a dependência de planilhas de Excel e adotar uma plataforma flexível e colaborativa é o caminho para simplificar e aprimorar o processo, garantindo o controle, integridade e compartilhamento do conhecimento em toda a organização.
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