O cenário empresarial atual é altamente competitivo e está em constante transformação. Nesse sentido, ter informações financeiras de confiança e processadas de maneira rápida não é mais um diferencial, mas sim uma necessidade estratégica.
É nesse contexto que entra a consolidação contábil e gerencial, um processo vital para que qualquer negócio que conte com múltiplas unidades, filiais ou subsidiárias tenha controle financeiro otimizado.
Mas, se por um lado a consolidação é indispensável, por outro, executá-la de forma manual pode ser um grande obstáculo para o sucesso, já que traz riscos e atrasos. Por isso, tem se falado cada vez mais sobre a importância da automação de processos nas áreas contábil e financeira e sobre o quanto investir em ferramentas e tecnologias gera ganhos significativos em eficiência, segurança e tomada de decisão.
Hoje, com profissionais da área financeira mais dinâmicos e com necessidade de informações rápidas e confiáveis, beira ao amadorismo empresas contarem com sistemas manuais de fechamento, que têm grandes chances de induzir ao erro e comprometer a confiabilidade dos dados.
Consolidação contábil traz uma visão precisa da saúde financeira de um negócio
Quando um grupo conta com diversas empresas, é responsabilidade da consolidação contábil integrar todos os processos de demonstrações financeiras em um único conjunto de informações.
Ou seja, é preciso reunir balanços patrimoniais, demonstrações de resultados e fluxos de caixa, eliminando transações internas e gerando uma visão única, mas precisa, da saúde financeira do grupo.
Com essa visão, sócios e investidores passam a ter mais transparência sobre o negócio, além de atender às exigências legais e normativas. Assim, o grupo consegue tomar decisões estratégicas com base em dados confiáveis e identificar possíveis riscos e oportunidades no negócio como um todo.
Quando esse processo é feito de forma manual, como em planilhas, ele se torna mais arriscado. Um estudo apontou que 88% das planilhas podem conter 1% ou mais de falhas em suas fórmulas (Cassotis Consulting).
Além dos riscos, o fechamento contábil manual é moroso e pode levar semanas para ser concluído, impactando a agilidade da gestão. De acordo com uma pesquisa da Ventana Research, gerentes financeiros perdem até 12 horas por mês atualizando e corrigindo planilhas manualmente, reduzindo produtividade e atrasando entregas (ISG Software Research).
A falta de rastreabilidade é outro desafio enfrentado em fechamentos contábeis manuais. Sem controles claros, torna-se difícil auditar informações e garantir conformidade, deixando o grupo sujeito a riscos regulatórios e financeiros, como multas, perda de credibilidade e decisões equivocadas.
Para entender como a tecnologia pode ajudar a reduzir erros e acelerar esse processo, confira o artigo Consolidação Contábil Simplificada com o T6 Enterprise, que detalha como automatizar a controladoria garante ganhos de agilidade e precisão.
Automatização: o caminho para eficiência e confiabilidade
Se o seu grupo não quer ficar atrás da concorrência e deseja superar esses desafios, a saída é clara: automatizar a consolidação contábil.
Ferramentas especializadas como o T6 Consolidation tornam o fechamento contábil totalmente digitalizado e automatizado, garantindo conteúdo completo e padronizado, reduzindo o tempo de elaboração e oferecendo, em poucos cliques, histórico detalhado de todas as alterações com rastreabilidade e segurança total dos dados.
Além disso, a equipe contábil dedica menos tempo a tarefas repetitivas e ganha foco em análises estratégicas, fundamentais em mercados competitivos.
De acordo com a Deloitte, empresas que automatizam seus processos financeiros reduzem o tempo de fechamento em até 30%, aumentando a precisão e fortalecendo a integração entre áreas contábil, fiscal e financeira (Deloitte – Finance Digital Transformation for CFOs).
Para além da economia de tempo
A implementação da automação traz ainda benefícios como:
- Segurança e confiabilidade, já que a equipe passa a ter controle de acessos, trilhas de auditoria e redução de falhas humanas;
- Padronização dos processos, eliminando discrepâncias entre filiais ou unidades;
- Transparência, por meio de relatórios claros e rastreáveis;
- Agilidade na tomada de decisão, com apoio de relatórios inteligentes que fornecem insights em tempo real;
- Redução de custos, graças à diminuição de retrabalho, menor risco de multas e maior eficiência operacional.
Essas vantagens fazem parte de um movimento de transformação financeira em que a tecnologia redefine o papel da controladoria. No artigo Eliminações entre Empresas em Grupos Corporativos: Como Funciona?, você pode ver como a automação também otimiza etapas críticas da consolidação contábil e garante mais consistência nas informações.
Conheça o T6 Consolidation
O T6 Consolidation centraliza e conecta todas as fontes de informação em um único lugar, consolidando dados de diferentes áreas e empresas do grupo de forma automática e segura. Assim, o tempo de fechamento pode ser significativamente reduzido, liberando os profissionais para se concentrarem em análises estratégicas e tomadas de decisão que vão garantir ainda mais o sucesso da sua empresa.
Ao digitalizar e automatizar a controladoria da sua empresa com soluções como o T6 Consolidation, você constrói uma base sólida para decisões mais assertivas, aumenta a competitividade e se mantém alinhado às tendências e inovações do mercado.
E vale ressaltar que os usuários do T6 Consolidation têm acesso, também, a notas explicativas automatizadas, relatórios analíticos completos, maior confiabilidade e integração de dados, além da redução de custos operacionais e agilidade nos processos.
Conte com especialistas
Você pode contar com empresas especialistas em desenvolvimento e integração dessas tecnologias, como a Tech6. Somos uma empresa de tecnologia e inovação especializada em Analytics, BI, e CPM, que conecta estratégia, dados e performance para impulsionar resultados. Com atuação na América Latina, Estados Unidos e Portugal, a Tech6 apoia organizações de diferentes setores na evolução da gestão, na tomada de decisão baseada em dados e na transformação digital.
Representamos plataformas líderes como MicroStrategy, Oracle, Strategy e Denodo, e desenvolvemos soluções próprias que integram planejamento, consolidação e performance corporativa, como:
T6 TryAuth – Solução de autenticação corporativa
T6 Planning – Planejamento orçamentário e forecasting
T6 Consolidation – Consolidação contábil e gerencial
T6 Capex – Planejamento de investimentos CAPEX
T6 HR – Planejamento e gestão de RH
T6 Performance – Gestão de desempenho e talentos
T6 IFRS 15 – Reconhecimento de receitas
T6 IFRS 16 – Gestão de arrendamentos
Nossos produtos podem ser implementados em cloud ou on-premise, com integração rápida, automação de processos e dashboards em tempo real. Contamos ainda com suporte técnico, consultoria especializada e metodologia estruturada, garantindo implantação segura, flexível e resultados mensuráveis.
Conclusão
Automatizar a consolidação contábil é o caminho para eliminar erros manuais, reduzir prazos e garantir decisões mais assertivas. Com ferramentas como o T6 Consolidation, sua empresa ganha eficiência, transparência e segurança, além de transformar a controladoria em um verdadeiro centro de inteligência financeira.
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Conheça o T6 Consolidation e descubra como simplificar o fechamento contábil e impulsionar a performance do seu grupo empresarial.
