A consolidação contábil e gerencial é um processo complexo que envolve a integração de dados financeiros de diversas empresas ou unidades de negócios em um grupo econômico. Muitas organizações estão adotando soluções de automação, uma vez que simplifica e agiliza esse procedimento. Neste artigo, exploraremos os benefícios da automatização desse processo, como ele é realizado em cinco etapas, e demonstraremos sua eficácia.
Benefícios da Automatização
A automatização do processo de consolidação contábil e gerencial oferece uma série de vantagens:
1Redução do Trabalho Braçal
A automação reduz consideravelmente a carga de trabalho manual. Em vez de gastar a maior parte do tempo coletando dados, as equipes podem concentrar seus esforços na análise das informações, alinhando-se ao princípio do Business Intelligence (BI) de gastar 20% do tempo coletando dados e 80% na análise.
2Padronização e Consistência
É muito importante padronizar os processos contábeis e de consolidação, garantindo que todas as empresas no grupo sigam as mesmas regras. Isso ajuda a eliminar problemas causados por planos de contas diferentes e garante a integridade dos resultados.
3Controle e Segurança
A automação proporciona maior controle sobre o processo de consolidação, permitindo que as empresas estabeleçam mecanismos de segurança detalhados. A trilha de auditoria e o controle de acesso garantem a integridade e confiabilidade dos dados.
4Repetibilidade e Eficiência
Além disso, a automação também permite que as regras e procedimentos sejam facilmente repetidos em cada período de relatório, de tal forma que garante consistência e eficiência nas operações contábeis.
O Processo de Automatização em Cinco Etapas
1Extração de Dados
A primeira etapa envolve a extração mensal dos fechamentos contábeis das empresas que compõem o grupo econômico. Essa extração é essencial para obter dados atualizados e precisos.
2Fechamentos Individuais
Após a extração, os dados são usados a fim de efetuar os fechamentos individuais das empresas. Nesse sentido, isso inclui a preparação de demonstrações contábeis detalhadas, como balanços, DRE, fluxo de caixa e DMPL.
3Eliminação Intercompany
Para chegar à consolidação final, é necessário eliminar transações intercompany, ou seja, transações entre empresas do mesmo grupo. Dessa forma, a automação ajuda a simplificar esse processo complexo.
4Notas Explicativas
Uma parte crucial da consolidação contábil é a geração de notas explicativas. Evidentemente, essas notas são criadas automaticamente, o que economiza tempo e garante a integridade das informações.
5Demonstração Financeira
Por fim, todas as etapas anteriores são combinadas para criar a demonstração financeira consolidada. Isso envolve agregar os dados contábeis com as notas explicativas e análises contábeis para apresentar um quadro completo da situação financeira do grupo.
Personalização e Flexibilidade
Além das etapas mencionadas, a automação, atualmente, permite que cada empresa personalize seu modelo de consolidação para atender às suas necessidades específicas. Certamente, isso é particularmente valioso quando se trata de integrar empresas com planos de contas diferentes ou estruturas complexas.
A Importância das Notas Explicativas
As notas explicativas desempenham um papel fundamental na compreensão das demonstrações contábeis. Nesse sentido, as notas explicativas fornecem explicações detalhadas sobre os números apresentados e são essenciais para auditorias e para transmitir informações claras aos stakeholders.
Conclusão
Em suma, a automação da consolidação contábil e gerencial oferece inúmeros benefícios. Ela inclui eficiência, controle, segurança e padronização. Certamente, as ferramentas de automação estão se tornando indispensáveis para empresas que buscam simplificar e aprimorar esse processo complexo, graças à flexibilidade de personalização para atender a necessidades específicas e à capacidade de gerar notas explicativas detalhadas. Portanto, a automação torna a integração de informações contábeis de diferentes empresas em um grupo econômico muito mais eficiente e precisa.
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