O Cenário Inicial
No início, a um dos nossos clientes baseava sua gestão financeira em um sistema pesado de planilhas. Realizavam projeções de receitas, custos e investimentos através de inúmeros arquivos, tornando o processo burocrático e sujeito a erros. A quantidade de centros de custo e áreas distintas aumentava a complexidade, resultando em um volume excessivo de dados gerenciados manualmente.
A Transição para o CSC
Por volta de 2011, a empresa adotou o modelo de Centro de Serviços Compartilhados (CSC). Esta mudança trouxe inovações significativas, incluindo a implementação de um sistema de planejamento financeiro. Com isso, a automatização dos processos orçamentários melhorou significativamente. O novo sistema eventualmente facilitou a tarefa dos gestores, que passaram a acessar apenas os dados específicos de seus centros de custo, eliminando a necessidade de múltiplas planilhas e anexos em e-mails.
Quais são as dores?
Muitas empresas enfrentam dificuldades semelhantes. O uso intensivo de Excel para planejamento financeiro, embora eficaz em etapas iniciais, apresenta limitações quando se trata de lidar com grandes volumes de dados. Pesquisas indicam que equipes financeiras gastam mais de 60% do tempo manipulando planilhas ao invés de realizar análises estratégicas. Por conseguinte, isso transforma analistas financeiros em “analistas de planilhas”.
Desafios e Soluções na Implementação
A implementação de um novo sistema é um desafio, especialmente quando se lida com prazos e atividades rotineiras. A empresa iniciou este processo em 2015, garantindo uma transição tranquila graças a uma equipe técnica qualificada. Em 2016, já estavam utilizando a nova ferramenta para o orçamento anual, com workflows que permitiam acompanhar o progresso de cada etapa. Isso eliminou a necessidade de cobranças manuais e melhorou a visualização do processo orçamentário como um todo.
Metodologia de Implementação
A Tech6 adota uma metodologia que começa com a compreensão do modelo atual do cliente. Cada projeto é personalizado, respeitando as peculiaridades e necessidades específicas de cada empresa. A interação constante com o cliente durante a implementação garante que o sistema final esteja alinhado com as expectativas e demandas. Sendo assim, essa abordagem facilita a transição e maximiza os ganhos a longo prazo.
Conclusão
A automação dos processos financeiros através de sistemas especializados substitui a ineficiência das planilhas manuais. Por isso, a implementação de ferramentas como as da Tech6 transforma a gestão financeira, permitindo que as empresas se concentrem em análises estratégicas e tomem decisões mais seguras. A transição pode ser desafiadora, mas os benefícios compensam o investimento, proporcionando maior segurança e eficiência operacional.
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