O rateio de custos é um indicador crucial para o acompanhamento e controle financeiro de uma empresa. Através desse processo, é possível dimensionar o quanto cada área da organização está gastando. Neste artigo, discutiremos a importância do rateio de custos e como a automatização desse processo pode proporcionar maior segurança aos executivos financeiros, garantindo que nenhum custo passe despercebido.
Uma Ferramenta Gerencial
O rateio de custos é um método que divide os gastos da empresa, permitindo seu uso na precificação e na gestão empresarial. Por exemplo, considere uma empresa com uma área de TI que presta serviços para diversas unidades internas. Como a área de TI não gera receita, é necessário distribuir os custos entre as áreas que utilizam seus serviços. O rateio de custos revela quanto cada área contribui para os custos da TI.
Automatização no T6 Planning
A automatização desse processo é fundamental para torná-lo eficiente e seguro. O T6 Planning, nossa ferramenta, desempenha um papel crucial nesse sentido. Ele começa apoiando a definição clara dos critérios, métodos e processos de rateio. Isso garante que todos estejam na mesma página, evitando ambiguidades e conflitos na distribuição de custos.
Critérios de Rateio
Uma das principais vantagens do T6 Planning é a clareza na definição dos critérios de rateio. Esses critérios podem variar, como rateio por absorção, rateio por headcount ou rateio por atividade. O processo de rateio, muitas vezes considerado arbitrário, torna-se mais transparente e padronizado, facilitando a compreensão e a aceitação por parte de todos os envolvidos.
Auditoria e Rastreabilidade
A ferramenta também oferece recursos de auditoria e rastreabilidade. Todas as ações deixam assinaturas eletrônicas, permitindo identificar quem fez o quê e quando. Isso é especialmente importante para as áreas de compliance, que valorizam a transparência e a segurança nos processos financeiros.
Integração com Ferramentas de BI
Além disso, o T6 Planning se integra facilmente com ferramentas de Business Intelligence (BI), como o Power BI. Isso proporciona uma análise mais profunda dos dados, identificação de anomalias e desvios, bem como projeções financeiras. A integração com o Power BI permite que as empresas utilizem suas plataformas de BI existentes, evitando a necessidade de reinventar a roda.
Granularidade e Detalhamento
Uma característica diferenciadora do T6 Planning é sua capacidade de alcançar alta granularidade. Isso significa que é possível analisar os custos até o nível do colaborador, produto, fornecedor ou cliente, oferecendo flexibilidade para adaptar o rateio de custos de acordo com as necessidades específicas de cada projeto ou cliente.
Conclusão
Em resumo, o rateio de custos desempenha um papel fundamental na gestão financeira das empresas. A automatização desse processo, como proporcionada pelo T6 Planning, oferece uma série de benefícios, incluindo clareza na definição de critérios, auditoria, integração com ferramentas de BI e granularidade. Essa abordagem moderna e eficiente torna a comunicação mais clara e os processos financeiros mais transparentes, contribuindo para o sucesso das organizações na era da tomada de decisões baseada em dados. Portanto, investir na automação do rateio de custos é uma escolha estratégica para empresas que buscam aprimorar seu controle financeiro e impulsionar seu crescimento.
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