As planilhas eletrônicas são as ferramentas mais utilizadas pelas empresas para o seu Planejamento Orçamentário. Mesmo com profissionais muito comprometidos com a atividade de planejamento, tentar implementar um bom modelo e uma metodologia baseada exclusivamente no uso de planilhas pode ser ineficaz e problemático.
Em seguida, confira os cinco problemas mais comuns do Planejamento Orçamentário baseado em planilhas eletrônicas:
1Processo frágil e inflexível
Planilhas grandes e complexas são um desafio até mesmo para o seu criador. Uma vez construídas, torna-se muitas vezes impossível alterar sua estrutura. Por isso, qualquer mudança mais complexa no negócio vai ocasionar uma tremenda dor de cabeça para ser corretamente representada em um conjunto de planilhas já existentes, interligadas e cheias de macros.
2Erros não identificados
Enviar e receber planilhas dentro da hierarquia de uma grande empresa é desafiador. Mesmo com ferramentas de proteção de células, não é incomum que erros sejam inseridos e replicados ao longo da cadeia, somente sendo identificados ao final do processo, se forem.
3Frustração das pessoas envolvidas
Processos ancorados em um conjuntos de planilhas são uma grande fonte de sobrecarga e consequente frustração das pessoas envolvidas. Sendo assim, o intenso vai-e-vem de planilhas, controle de datas e versões, além da atenção necessária para a consolidação das alterações recebidas e dos motivos das alterações efetuadas, sem dúvida proporciona uma brutal carga de trabalho para os responsáveis.
4Pouca integração aos sistemas da empresa
Processos baseados em planilhas demandam malabarismos enormes para a necessária integração com os dados da empresa, armazenados nos seus sistemas transacionais. Macros e Rotinas de Carga tornam-se rapidamente um ecossistema isolado e que demanda o olhar de especialistas e investimentos com manutenção. A alternativa disso acaba sendo a inserção de dados de forma manual, possibilitando a criação e réplica de todo tipo de erro, corrompendo o processo.
5Dificuldade em mudança de rumos
Soluções de Planejamento Orçamentário baseadas em planilhas acabam por determinar uma menor importância ao processo dentro da empresa. Dessa forma, por necessitar de um ciclo muito longo para sua consolidação, o excesso de planilhas oferece pouco tempo para modelagens, simulações e análises, onde o talento dos gestores deveria estar empregado.
Provavelmente, as planilhas eletrônicas são as ferramentas mais utilizadas pelas empresas, para a modelagem do seu negócio. Entretanto, o planejamento baseado em planilhas é frágil e inflexível. T6 Planning oferece diferenciais reais para as empresas. Clique aqui e conheça a solução.
